Camere, ristorante, e-commerce e fatture.
Un solo gestionale.
Non quattro programmi che non si parlano.Ogni ospite, ogni tavolo e ogni bottiglia finiscono nello stesso archivio.Si parte da quello che ti pesa di più, un modulo alla volta.
Nato dentro un agriturismo vero: il Casale Malatesta, a Velletri. Sito, bottega online ed eventi girano già su Archimedes. La storia →La camera si blocca da sola
quando qualcuno prenota dal sito.
Oggi la richiesta arriva per email: controlli il foglio, rispondi, aspetti il bonifico, poi la segni a mano.E intanto la stessa camera è ancora libera su Booking.
- Calendario con tutte le camere e le prenotazioni di ogni canale in una schermata.
- Pagina di prenotazione sul tuo sito, in italiano, inglese e tedesco, con la caparra chiesta subito.
- Booking.com, Airbnb e gli altri portali si aggiornano da soli: niente doppie prenotazioni.
- L'ospite entra in anagrafica una volta sola: prenotazione, ordini dell'e-commerce e fattura sullo stesso nome.
Comanda, cucina, scontrino telematico.
E la cantina si aggiorna da sola.
Oggi la cassa del ristorante è un'isola.Quanto olio è rimasto in dispensa lo scopri quando finisce, e i coperti della domenica non li vedi mai insieme agli incassi delle camere.
- Pianta del locale, tavoli uniti, comande per portata sul display della cucina.
- Scontrino con registratore telematico e chiusura fiscale dalla cassa.
- Le giacenze della cantina si aggiornano automaticamente: ogni bottiglia venduta al tavolo, al banco o online esce dal magazzino.
- Prenotazioni dei tavoli dal tuo sito, con il codice di conferma all'ospite.
La fattura elettronica parte dalla prenotazione.
Il commercialista trova già tutto.
Oggi le fatture stanno in un programma, gli scontrini in un altro, l'estratto conto va scaricato.E ogni scadenza F24 te la ricorda il messaggio del commercialista.
- Fattura elettronica emessa dalla prenotazione, dal tavolo o dall'ordine dell'e-commerce.
- Le fatture arrivano all'Agenzia delle Entrate e vedi subito se sono state accettate.
- I movimenti della banca si abbinano da soli alle fatture: quelli dubbi li approvi tu.
- Le scadenze di IVA, F24 e contributi in un'agenda, con i festivi e le chiusure della struttura.
E poi e-commerce, eventi e personale.
Le altre tre cose che un agriturismo fa ogni giorno.
Oggi l'e-commerce è di un'altra agenzia, il magazzino è in testa a chi sta in cantina, e l'etichetta del corriere si compila a mano.
- E-commerce sul tuo sito, stesso catalogo del ristorante e della vendita al banco.
- Giacenze uniche: quello che vendi al banco non è più in vendita online.
- Spedizioni con tariffe per zona e spese già in fattura, tracking inviato al cliente, ritiro in struttura per chi dorme da te.
- Listini per ristoratori e rivenditori, resi e rimborsi, pagamenti con carta, PayPal e bonifico.
Oggi il preventivo è un Word riadattato dall'ultimo, viaggia per email in cinque versioni, e la conferma è «ok grazie» su WhatsApp.
- Pacchetti per tipo di evento: matrimonio, aziendale, privato, con servizi e condizioni già dentro.
- Proposta in PDF con spazi, servizi, riepilogo economico e condizioni.
- Acconto e saldo registrati con le scadenze: il residuo lo vedi sempre.
- Le sale del ristorante si bloccano già dalla proposta: nessuno le prenota due volte.
Oggi i turni stanno su un foglio appeso in cucina.Quante ore ha fatto ognuno lo scopri a fine mese, dal consulente del lavoro.
- Turni per ruolo con ferie, riposi e turni aperti già dentro.
- Timbratura con il QR, dal telefono o dal totem, anche per gli stagionali.
- Il costo pianificato della settimana prima di pubblicare i turni, non a fine mese.
- Dati per le paghe pronti per il consulente del lavoro, e i cedolini distribuiti da qui.
Schermate del prodotto reale, con ospiti, clienti e cifre d'esempio.
La stessa famiglia in camera, nell'e-commerce, in fattura e al prossimo evento.
Chi dorme nella torre, porta a casa tre bottiglie d'olio e torna a ottobre per un compleanno è una persona sola.Nei gestionali separati diventa tre clienti da ricopiare.In Archimedes resta una: una scheda, una fattura, una storia che ritrovi l'anno dopo.
Una chat che conosce la tua struttura.
Le automazioni le costruiamo insieme.
Le chiedi le cose come a un collaboratore: quante bottiglie d'olio restano, chi arriva domani, cosa scade.
Prenotazione confermata: email all'ospite, avviso a chi prepara la camera.
Olio sotto le 20 bottiglie: avviso e ordine al frantoio pronto da approvare.
Lunedì alle 8: il riepilogo della settimana: coperti, camere, incassi, scadenze.
Fatto in Italia per le regole italiane.
Nei gestionali stranieri la parte fiscale la aggiunge un partner esterno.In Archimedes è il punto di partenza.
Parliamo della parte fiscaleParte dalla prenotazione, dal tavolo o dall'ordine e arriva all'Agenzia delle Entrate: vedi subito se è accettata.
Registratore telematico e chiusura fiscale dalla cassa.
Le scadenze del mese con i festivi e le chiusure della struttura.
Secondo le regole italiane, con i dati per le paghe già pronti per il consulente.
Archimedes è nato dentro un agriturismo vero.
Il Casale Malatesta sta a Velletri, nei Castelli Romani: quaranta ettari di boschi, vigneti e uliveti, camere, ristorante, matrimoni e la bottega dei prodotti. Il sito in sette lingue, la bottega online e la verifica delle date per gli eventi girano su Archimedes. Il resto si accende un modulo alla volta.
Lo costruisce un team italiano, insieme a chi lo usa. Chi ti chiama è chi l'ha costruito, ed è chi ti seguirà anche dopo.
Casale Malatesta · Velletri (Roma)Non vendiamo un pacchetto.
Partiamo da come lavori tu.
Dieci camere senza ristorante, o cento coperti la domenica e l'olio venduto in tutta Europa, sono due strutture diverse.Il primo passo è una conversazione, non un listino.
Ci racconti la struttura
Una videochiamata su camere, sala, prodotti, stagionalità, chi lavora con te e cosa oggi ti fa perdere più tempo. Niente demo a raffica.
Ti proponiamo da dove partire
Un piano scritto: quali moduli accendere per primi, quali dati trasferire e cosa può restare com'è. Tempi e costi chiari prima di qualsiasi decisione.
Si parte da un modulo solo
Il sito, la cassa o le fatture: il primo modulo entra in funzione e lo usi davvero. Gli altri si aggiungono quando il primo funziona.
Un pezzo in più costa quando lo attivi, non prima.
Si esportano in formati standard. La difficoltà di uscire non deve essere il motivo per restare.
Anagrafiche, prodotti e prenotazioni: il costo te lo mettiamo per iscritto prima di partire.
In questa fase attiviamo poche strutture per volta, per seguirle da vicino.Se la tua è un agriturismo con camere, ristorante o vendita diretta, la call serve a capire insieme se ha senso e da dove partire.
Le domande che fanno gli agriturismi.
Quelle che arrivano in ogni prima call.Le altre le vediamo insieme.
Devo cambiare tutti i programmi subito?+
No. Si parte dal modulo che oggi ti fa perdere più tempo: il sito con le prenotazioni, la cassa o le fatture. Il primo entra in funzione in poche settimane, gli altri si aggiungono quando funziona. I dati già in Archimedes restano a disposizione dei moduli che attivi dopo.
Funziona con Booking.com e Airbnb?+
Sì. Le prenotazioni dei portali arrivano nello stesso calendario di quelle dal tuo sito e dalla reception, e la disponibilità si aggiorna su tutti i canali: la camera venduta su Booking non resta libera sul sito.
Il commercialista e il consulente del lavoro devono cambiare qualcosa?+
No, continuano a seguirti loro. Le fatture elettroniche arrivano all'Agenzia delle Entrate e al commercialista già in ordine, con corrispettivi e scadenze. Al consulente del lavoro arrivano ore e dati per le paghe, pronti da usare.
Chi trasferisce i dati che ho già?+
Noi. Portiamo dentro anagrafiche, prodotti e prenotazioni, e prima di partire li controlli tu. Il costo del trasferimento te lo diciamo prima, per iscritto.
Quanto costa?+
Paghi ogni mese solo quello che usi; il trasferimento dei tuoi dati ha un prezzo a parte, detto prima. La cifra dipende da camere, coperti e volumi: te la mettiamo per iscritto dopo la prima call, prima di qualsiasi decisione.
Dove stanno i miei dati? E se un giorno voglio andarmene?+
Su infrastruttura europea, in Germania, con un database separato per ogni struttura. I dati restano tuoi: si esportano in formati standard, quando vuoi.
Vediamolo sulla tua struttura.
In 30 minuti mappiamo come lavori oggi.Ti mostriamo da quale modulo partire e quanto lavoro ti toglie.
Prenota la call di 30 minuti →Agriturismo
Cosa c'è nella tua struttura?
Scegli tutto quello che vale per te: la demo parte da lì.
Che strumenti usi oggi?
Seleziona quelli che riconosci, o scrivili e basta. Così ti mostriamo cosa si collega e cosa portiamo dentro noi.
Ultimo passo: i tuoi contatti.
Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo — e subito dopo, se vuoi, scegli tu lo slot della demo.
Non siamo riusciti a inviare la richiesta. Riprova, oppure scrivici a [email protected].
Inviando, accetti che i tuoi dati siano trattati per ricontattarti riguardo alla demo. Informativa privacy.
Form di anteprima — nessun dato viene inviato da questa pagina.
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Agenda aggiornata in tempo reale, 30 minuti, conferma immediata. Il calendario si apre in una nuova scheda.
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Pagina di anteprima: non è stato inviato nulla.
La nostra agenda è aggiornata in tempo reale: prendi lo slot che ti comoda e la demo è fissata. 30 minuti, conferma immediata, nessuna attesa.
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